Wer kennt Time-System oder andere Termin- und Adressbücher aus Papier und Leder? Sie waren äußerst hilfreich, private und geschäftliche Aktivitäten zu koordinieren, Arbeitsabläufe zu strukturieren und wichtige Informationen jederzeit griffbereit zu haben. Erinnern Sie sich an Time-System?
Nach und nach verdrängte die EDV diese „Papierplaner“. Termine, Kontakte und Aufgaben werden am Rechner notiert und nachgehalten.
Ein tolle Sache: Muss ein Kontakt editiert werden, ein Termin verschoben oder eine Aufgabe vorgezogen werden – einfach und übersichtlich – ohne Durchstreichen und neu notieren oder Blätter zu wechseln. Auch wurde es durch die EDV möglich, Teamkollegen oder Mitarbeitern Einblick in Termine und/oder Aufgaben und Kontakte zu ermöglichen – sie können Termine, Aufgaben und Kontakte lesen, einrichten und verwalten.
Der Nachteil: Der persönliche Computer steht am Arbeitsplatz im Büro und das Notebook bei einem Treffen mit Geschäftspartnern auspacken und hochfahren, nur um zu wissen ob ein Datum noch frei für einen Termin ist, ist nicht praktikabel.
Die Lösung sind Smartphones (Android, iPhone, etc.), die sich mit den Arbeitsplatzrechnern im Büro synchronisieren. Wird ein Termin auf dem Smartphone eingetragen, ist er in Sekunden auch auf dem PC im Büro (sei es der Eigene oder der der Sekretärin) notiert. Vereinbart das Sekretariat einen Termin für Sie und trägt diesen in Ihren Terminkalender, wird Sie Ihr Smartphone früh genug auf diesen Termin hinweisen. Machen Sie sich eine Notiz auf dem Smartphone, steht Ihnen diese Notiz auch am Arbeitsplatz zur Verfügung.
Glauben Sie mir – dies ist einer der wahren Fortschritte, die uns die Smartphones bringen.
Um diese Technik zu nutzen, bedarf es spezieller Serversysteme. Wir bieten die Server interessierten Firmen gerne an und integrieren diese auch in die IT-Struktur.
Für Klein- und Kleinstunternehmen halten wir Server in unserem Rechenzentrum vor. Auf diesen Servern können wir kostengünstig einzelnen Konten vermieten.
Auch bieten wir kostenlose Präsentationen dieser Technik im Großraum Düsseldorf. Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich diese tollen Möglichkeiten vorführen.